關(guān)于新型冠狀病毒感染肺炎疫情防控期間認證審核工作安排通知
作者：小編??時(shí)間：2022-10-10?來(lái)源：北京中質(zhì)晟檢測認證有限公司關(guān)于新型冠狀病毒感染肺炎疫情防控期間認證審核工作
安排的通知
尊敬的客戶(hù)：
首先感謝貴公司多年來(lái)對北京中質(zhì)晟檢測認證有限公司(簡(jiǎn)稱(chēng)“CQE”)的支持與厚愛(ài)!
2020年1月21日，國家衛健委發(fā)布2020年1號公告：將新型冠狀病毒感染的肺炎納入《中華人民共和國傳染病防治法》規定的乙類(lèi)傳染病，并采取甲類(lèi)傳染病的預防、控制措施。黨中央要求把人民生命安全和健康放在第一位，主動(dòng)作為、特事特辦，把疫情防控作為當前最重要的工作來(lái)抓，采取更果斷、更有力有序、更科學(xué)周密舉措，有效遏制疫情蔓延。
在新型冠狀病毒引發(fā)的肺炎疫情(以下簡(jiǎn)稱(chēng)“疫情”)發(fā)展的特殊時(shí)期，為更好地防控疫情、減少人員聚集并阻斷疫情傳播，為了認證組織人員、審核人員生命和健康，CQE按照IAFID3:2011《影響認可機構、合格評定機構和獲證組織的突發(fā)事件或情況的管理》和中國合格評定國家認可委員會(huì )(CNAS)的通知要求，結合CQE認證工作實(shí)際情況，制定了《“新型冠狀病毒感染肺炎”疫情防控期間保證認證活動(dòng)有效性的工作方案》，對“疫情”防控期間的現場(chǎng)審核工作做出相應的調整?，F就有關(guān)調整說(shuō)明如下：
一、暫緩現場(chǎng)審核活動(dòng)的安排
CQE原則上在“疫情”得到有效控制(即國家宣布“疫情”結束或相關(guān)地區解除一級風(fēng)險防控)前不安排現場(chǎng)審核活動(dòng)，包括新申請認證組織的初次審核、獲證組織持證期間的監督審核以及證書(shū)到期前的再認證審核。
二、認證審核工作安排
1、初次審核
自即日起，CQE正常受理各領(lǐng)域認證申請，按正常的工作程序實(shí)施申請評審、審核方案策劃、安排文審等工作。
在“疫情”得到有效控制后，請及時(shí)與CQE聯(lián)系，協(xié)商適宜的現場(chǎng)審核時(shí)間并積極配合完成現場(chǎng)審核。
2、監督審核
監督審核日期前，CQE將根據客戶(hù)的具體情況與您取得聯(lián)系，您也可隨時(shí)與CQE市場(chǎng)部取得聯(lián)系，填寫(xiě)《CQE新冠疫情防控期間獲證組織管理體系運行情況調查表》(見(jiàn)附件)并按要求提交有關(guān)資料，經(jīng)CQE技術(shù)評定，認為體系運行是有效的，可視情況安排遠程審核工作，如遇特殊情況可在確認體系運行有效的情況下推遲監督審核，最長(cháng)不超過(guò)6個(gè)月。在“疫情”得到有效控制后，請及時(shí)與CQE協(xié)商現場(chǎng)審核時(shí)間并積極配合完成現場(chǎng)審核。
3、再認證
認證證書(shū)到期前，CQE將根據客戶(hù)的具體情況與您取得聯(lián)系，您也可隨時(shí)與CQE市場(chǎng)部取得聯(lián)系，在“疫情”得到有效控制前，CQE正常受理再認證申請，按正常的工作程序實(shí)施申請評審、審核方案策劃、文審等工作。
在“疫情”得到有效控制前，由于工作需要需保持認證資格的，填寫(xiě)《CQE新冠疫情防控期間獲證組織管理體系運行情況調查表》(見(jiàn)附件)并按要求提交有關(guān)資料，經(jīng)CQE技術(shù)評定，認為體系運行是有效的，可視情況延長(cháng)證書(shū)有效期，最長(cháng)不超過(guò)6個(gè)月。在“疫情”得到有效控制后，請及時(shí)與CQE協(xié)商現場(chǎng)審核時(shí)間并積極配合完成現場(chǎng)審核。再認證活動(dòng)應在允許的延長(cháng)期內進(jìn)行。再認證的有效期依據上一認證周期確定。
4、在“疫情”未得到有效控制期間貴公司希望接受現場(chǎng)審核的，請配合CQE市場(chǎng)部進(jìn)行充分溝通，了解當地政府對“疫情”的管控要求;CQE在保證審核人員健康安全的前提下，就近安排審核任務(wù)。
當前是遏制疫情發(fā)展的關(guān)鍵時(shí)期，我們愿與您攜手共渡難關(guān)。我們將最大限度地保障客戶(hù)的利益，請貴公司根據實(shí)際情況及時(shí)與我們取得聯(lián)系，感謝您的支持與配合。
聯(lián)系方式：
邢神偉：010-63588815 18311480731
郭佳麗：010-65388848 18614050608
E-mail: cqe_iso@163.com
官 網(wǎng):www.axxfcy.cn
CQE將實(shí)時(shí)跟進(jìn)國家及有關(guān)地區的政策安排，若后續認證審核工作發(fā)生進(jìn)一步調整，將另行通知。請各貴公司及時(shí)關(guān)注CQE發(fā)布的有關(guān)信息。感謝您的配合與支持!
附件：CQE新冠疫情防控期間獲證組織管理體系運行情況調查表
北京中質(zhì)晟檢測認證有限公司
2022年4月6日
附件
CQE新冠疫情防控期間獲證組織管理體系運行情況調查表
| 組織基本情況 | ||||||||||
| 企業(yè)名稱(chēng) | （蓋章） | |||||||||
| 注冊地址 | ||||||||||
| 經(jīng)營(yíng)地址 | ||||||||||
| 聯(lián)系人 | 聯(lián)系電話(huà) | |||||||||
| 認證領(lǐng)域 | □QMS □EMS □OHSMS □HSE □MD13485 □SA8000 | |||||||||
| 審核類(lèi)型 | □監督(□第一次監督 □第二次監督) □再認證 | |||||||||
| 認證范圍 |
| |||||||||
| 體系是否正常運行 |
□是 □否，請寫(xiě)明具體原因 | |||||||||
| 是否有重大變化（如地址變更、認證范圍變更、新增外包等） |
□否 □是，請寫(xiě)明變化情況（適用時(shí)提供附件） | |||||||||
| 疫情期間是否正常生產(chǎn)經(jīng)營(yíng) |
□是 □否，擬何時(shí)恢復？ | |||||||||
| 所在地政府的疫情防控要求 | ||||||||||
| 因疫情所致，暫無(wú)法進(jìn)行現場(chǎng)審核，以下部分由企業(yè)填寫(xiě)： | ||||||||||
| 1 | 內審情況 | 內審計劃：是否按要求的時(shí)限實(shí)施內審？ |
公司文件要求的內審時(shí)間間隔： 個(gè)月，本次內審按照規定的時(shí)間間隔實(shí)施，符合要求。 公司于 X年X 月X日編制了內審計劃，內容覆蓋所有部門(mén)和條款，并于X年X 月X日按照計劃內容實(shí)施，符合要求。 內審員符合其資格要求，無(wú)審核本部門(mén)的情況。 | |||||||
| 內審提出了幾個(gè)不符合項？不符合項是否有效關(guān)閉？整改情況如何？ |
公司內審提出了個(gè)X個(gè)不符合，具體分布為：（根據具體數量填，包括描述不符合分布的部門(mén)及條款） 1. 2. 3. 以上不符合均得到有效整改并關(guān)閉。 符合要求。 | |||||||||
| 內審報告是否完整充分？ |
公司于X年X 月X日編制了審核報告，內容充分有效。 符合要求。 | |||||||||
| 2 | 管評情況 | 是否按要求的時(shí)限實(shí)施管理評審？ |
公司文件要求XX個(gè)月內（多長(cháng)時(shí)間）需進(jìn)行一次管理評審。 公司于 X年X 月X日編制了管評計劃，并于X年X 月X日按照計劃內容實(shí)施。 符合要求。 | |||||||
| 管理評審的輸入和輸出是否滿(mǎn)足標準要求？ |
管理評審輸入包括以往管理評審所采取的措施、管理體系內外部因素的變化、顧客滿(mǎn)意度和相關(guān)方反饋、目標的實(shí)現程度等內容，符合標準要求。 管理評審輸出內容包括改進(jìn)機會(huì )、管理體系所需的變更、組織績(jì)效、資源需求等，符合標準要求。 | |||||||||
| 管理評審提出了幾項改進(jìn)意見(jiàn)？措施是否落實(shí)？ |
管理評審提出了X項改進(jìn)措施，具體為：（描述具體內容，根據實(shí)際填寫(xiě)） 1. 2. 以上改進(jìn)措施均得到了落實(shí)。 公司對上次管評提出的改進(jìn)措施的實(shí)施情況進(jìn)行了有效評價(jià)。 符合要求。 | |||||||||
| 3 | 糾正措施 | 最近一年實(shí)施了幾項糾正措施？糾正措施是否經(jīng)驗證有效？ | 最近一年實(shí)施了X項糾正措施，措施均得到了糾正，并驗證有效，符合要求。 | |||||||
| 4 | 產(chǎn)品/環(huán)境/危害檢測報告情況 |
公司提供了x、x、x、x（報告名稱(chēng)） （EMS和OHSMS一級風(fēng)險要有環(huán)境/危害因素檢測報告，要記錄檢測的結果是否符合要求） （不適用的填“無(wú)”） | ||||||||
| 5 | 合規性評價(jià)情況（EMS、OHSMS適用） | 公司按照要求的頻次實(shí)施了合規性評價(jià)，上次審核至今未在上級主管部門(mén)、地方政府等各類(lèi)檢查中發(fā)生違法違規行為。（按企業(yè)實(shí)際情況填寫(xiě)） | ||||||||
| 6 | 其他說(shuō)明 | |||||||||
| 填寫(xiě)人 | 填寫(xiě)日期 | |||||||||
| 以下部分由認證機構填寫(xiě)： | ||||||||||
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因疫情所致，我機構暫時(shí)無(wú)法對該企業(yè)進(jìn)行現場(chǎng)審核，基于以上收集信息，做出如下評估結果： £該企業(yè)體系運行基本正常，其監督、再認證審核可以安排遠程審核 £該企業(yè)體系運行基本正常，其監督審核可以推遲實(shí)施（不超過(guò) 個(gè)月） □該企業(yè)體系運行基本正常，其再認證審核可以推遲實(shí)施，證書(shū)有效期可延長(cháng)（不超過(guò) 個(gè)月） □該企業(yè)管理體系運行不正常，建議□暫?！醭蜂N(xiāo)證書(shū) | ||||||||||
| 評估人 | 評估日期 | |||||||||
| 批準人 | 批準日期 | |||||||||
